--- title: "GDPR Manager: wysyłka prośby o zgodę na przetwarzanie danych osobowych" description: Ta funkcja pozwala zarządzać zgodami marketingowymi by mieć listę kontaktów zgodną z zasadami GDPR/RODO. --- [Przejdź do treści](https://help.prowly.com/pl/gdpr-manager-wysyłka-prośby-o-zgodę-na-przetwarzanie-danych-osobowych#main-content) - [Polski](https://help.prowly.com/pl/gdpr-manager-wysy%C5%82ka-pro%C5%9Bby-o-zgod%C4%99-na-przetwarzanie-danych-osobowych) - [English](https://help.prowly.com/gdpr-manager-get-approval-for-a-personal-data-processing) Polski Pokaż podmenu do tłumaczenia [Portal klienta](https://help.prowly.com/customer-portal?hsLang=pl) ![prowly-logo-3.svg\]](https://help.prowly.com/hubfs/prowly-logo-3.svg) Otwórz główne menu nawigacji Zamknij główne menu nawigacji - - [Polski](https://help.prowly.com/pl/gdpr-manager-wysy%C5%82ka-pro%C5%9Bby-o-zgod%C4%99-na-przetwarzanie-danych-osobowych) - [English](https://help.prowly.com/gdpr-manager-get-approval-for-a-personal-data-processing) Polski Pokaż podmenu do tłumaczenia - [Portal klienta](https://help.prowly.com/customer-portal) - [Prowly.com](https://prowly.com/pl/) [Prowly.com](https://prowly.com/pl/?hsLang=pl) Wskazówki i odpowiedzi od Zespołu Prowly - Brak sugerowanych wyników, ponieważ pole wyszukiwania jest puste. 1. [Baza wiedzy](https://help.prowly.com/pl?hsLang=pl) 2. [Moje kontakty](https://help.prowly.com/pl/moje-kontakty?hsLang=pl) 3. [Bezpieczeństwo danych osobowych](https://help.prowly.com/pl/moje-kontakty?hsLang=pl#bezpiecze%C5%84stwo-danych-osobowych) # GDPR Manager: wysyłka prośby o zgodę na przetwarzanie danych osobowych ## Ta funkcja pozwala zarządzać zgodami marketingowymi by mieć listę kontaktów zgodną z zasadami GDPR/RODO. Jak tylko załadujesz bazę danych do Prowly lub dodasz kontakt indywidualnie, **ochrona danych osobowych zostaje aktywowana na twoim koncie**. Jest to związane z przepisami GDPR/RODO oraz zasadą prywatności domyślnej. Dlatego każdy z twoich kontaktów: - podlega regulacjom GDPR/RODO, - nie ma zgody na przetwarzanie swoich danych osobowych. ### Jak zmienić domyślne ustawienia ochrony danych #### Karta kontaktu W bazie danych kontaktów **(Contacts** \> **My Contacts),** każdy kontakt posiada kartę kontaktu. Możesz otworzyć ją, klikając na nazwę kontaktu. Na karcie, w lewym górnym rogu, znajdziesz ustawienia GDPR. ![gdpr settings gear icon](https://help.prowly.com/hs-fs/hubfs/Help/gdpr%20settings%20gear%20icon.png?width=378&height=197&name=gdpr%20settings%20gear%20icon.png) To miejsce zawiera wszystkie informacje dotyczące ochrony danych osobowych, i domyślnie brak zgody na przetwarzanie danych. W menu znajdziesz dwa przełączniki: ![gdpr settings popup](https://help.prowly.com/hs-fs/hubfs/Help/gdpr%20settings%20popup.png?width=240&height=208&name=gdpr%20settings%20popup.png) Pierwszy informuje Prowly, czy kontakt podlega prawnej ochronie RODO/GDPR. Drugim możesz zaznaczyć, czy posiadasz zgodę na przetwarzanie danych osobowych tego kontaktu. Oczywiście, aby rozpowszechnić materiały zgodnie z przepisami RODO/GDPR, musisz upewnić się, że masz zgodę od dziennikarzy. #### Widok My Contacts Możesz również zbiorczo oznaczyć kontakty, korzystając z opcji w głównym widoku My contacts. Zaznacz odpowiednich dziennikarzy, kliknij **More actions** i wybierz **Turn on** in the **GDPR consent by default** : ![my contacts more actions](https://help.prowly.com/hs-fs/hubfs/Help/Contacts/my%20contacts%20more%20actions.png?width=688&height=185&name=my%20contacts%20more%20actions.png) ![](https://help.prowly.com/hs-fs/hubfs/gdpr%20consent.png?width=204&name=gdpr%20consent.png) ### Jak uzyskać zgodę na przetwarzanie danych osobowych Jeśli chcesz rozpocząć zbieranie zgód RODO/GDPR, możesz skorzystać z naszego narzędzia **GDPR Manager**, aby stworzyć formularz, który następnie będzie można rozpowszechnić za pośrednictwem e-maili do Twoich kontaktów. Aby zbudować formularz, postępuj zgodnie z poniższymi krokami: 1. Przejdź do **My Contacts**, znajdź przycisk **Settings** u góry i wybierz opcję **View GDPR** z rozwijanego menu. ![my contacts gdpr ](https://help.prowly.com/hs-fs/hubfs/Help/my%20contacts%20gdpr%20.png?width=500&height=485&name=my%20contacts%20gdpr%20.png) 2\. Wybierz **Create a scope**at the bottom of the menu 3\. Wypełnij formularz treścią, która umożliwi Ci poproszenie kontaktów o zgodę na przetwarzanie danych osobowych. Cele i działania związane z przetwarzaniem danych zaznacz w tym miejscu: ![gdpr create scope purposes](https://help.prowly.com/hs-fs/hubfs/Help/gdpr%20create%20scope%20purposes.png?width=688&height=371&name=gdpr%20create%20scope%20purposes.png) Pole **Scope name** określa nazwę formularza widoczną w adresie. Ma również funkcję organizacyjną, ponieważ po nazwie zakresu łatwo zrozumiesz, dla jakiej konkrenej działalności PR zbierałeś zgodę. Nie jest widoczny w e-mailu GDPR wysłanym do odbiorców, separatywnie ustawiasz tytuł. Następnie, jeśli chcesz uzyskać zgodę na przetwarzanie danych w związku z zorganizowanym konkursem, możesz nazwać zakres działalności np. *Konkurs z nagrodami*. Twoje cele mogą obejmować: - Zbieranie zgód - Rozpowszechnianie informacji prasowych - Ogłoszenie wyników konkursu Jeśli chcesz przetwarzać dane zgodnie z innymi działaniami, jesteś zobowiązany do ich wymienienia w formularzu. W ten sposób Twoje kontakty będą mogły zatwierdzić Twoją prośbę. Po ustawieniu, cele nie mogą być zmienione. ### Zdefiniuj treść i wygląd formularza zgody Formularz będzie hostowany na stronie docelowej. Link do niego będzie rozpowszechniany za pomocą emaili: ![gdpr consent form design](https://help.prowly.com/hs-fs/hubfs/Help/gdpr%20consent%20form%20design.png?width=626&name=gdpr%20consent%20form%20design.png) - **Webform domain** (domena formularza internetowego) – wybierz URL domeny, na której formularz będzie wyświetlany - **Logo / Color** - dodaj logo i kolor pasujący do Twojej identyfikacji wizualnej - **Default greeting** - ustaw pozdrowienie wyświetlane w formularzu dla wszystkich kontaktów bez zdefiniowanego indywidualnego pozdrowienia - **Lead** - dodaj tytuł wskazujący, że email dotyczy formularza przetwarzania danych osobowych - **Description** - zawrzyj wszystkie wymagane przez GDPR/RODO informacje; możesz również podlinkować do swojej witryny z wszystkimi szczegółami dotyczącymi polityki prywatności - **Thank you message** - dodaj podziękowanie, które zostanie wyświetlone dziennikarzowi po udzieleniu zgody - **Language** - wybierz polski lub angielski interfejs formy ### Domyślny e-mail potwierdzający (opt-in)   ![gdpr default confirmation email](https://help.prowly.com/hs-fs/hubfs/Help/gdpr%20default%20confirmation%20email.png?width=618&name=gdpr%20default%20confirmation%20email.png)   Treść wiadomości dotyczącej przetwarzania danych osobowych można skonfigurować w sposób bardzo podobny do wszystkich typowych e-maili w Prowly. Pamiętaj tylko o dodaniu dynamicznego pola z linkiem **Webform Link**.Po zakończeniu konfiguracji, formularz pojawi się w lewym menu managera GDPR. Tam będziesz mógł sprawdzić liczbę dziennikarzy, którzy zatwierdzili i odrzucili żądania związane z przetwarzaniem danych. ### Lista zakresów (scopes)   ![gdpr list of scopes](https://help.prowly.com/hs-fs/hubfs/Help/gdpr%20list%20of%20scopes.png?width=355&height=613&name=gdpr%20list%20of%20scopes.png) Po kliknięciu konkretnego scope możesz również: - Sprawdzić formularz i edytować jego strukturę - Zweryfikować domyślną treść e-maila - Sprawdzić cele (ale bez opcji modyfikacji) - Podejrzeć autora i osobę odpowiedzialną za ostatnią aktualizację formularza ### Rozpowszechnianie formularza 1. Wprowadź zestaw celów, które chcesz wysłać do kontaktów. 2. Kliknij ikonę trzech kropek  3. Wybierz **Ask for data processing consent** 4. Naciśnij **Submit,** aby dodać kontakty, które wcześniej nie otrzymały tego formularza. 5. Wybierz docelowe: pojedyncze kontakty, listy lub wszystkie kontakty z Twojej bazy danych. ![gdpr send consent email search](https://help.prowly.com/hs-fs/hubfs/Help/gdpr%20send%20consent%20email%20search.png?width=688&height=132&name=gdpr%20send%20consent%20email%20search.png) 6\. Zweryfikuj formularz i treść e-maila po raz ostatni i dokonaj zmian, jeśli jest to konieczne. Jeśli nie musisz niczego zmieniać, naciśnij **Skip**. 7\. Przycisk **Send** roześle email z linkiem do Twojego wirtualnego formularza   - [Press Release Creator](https://help.prowly.com/pl/press-release-creator?hsLang=pl#main-content) - [Tworzenie i publikowanie informacji prasowych z Prowly](https://help.prowly.com/pl/press-release-creator?hsLang=pl#tworzenie-i-publikowanie-informacji-prasowych-z-prowly) - [Edycja treści informacji prasowych](https://help.prowly.com/pl/press-release-creator?hsLang=pl#edycja-tre%C5%9Bci-informacji-prasowych) - [Zmiana ustawień informacji prasowych](https://help.prowly.com/pl/press-release-creator?hsLang=pl#zmiana-ustawie%C5%84-informacji-prasowych) - [Newsroom](https://help.prowly.com/pl/newsroom?hsLang=pl#main-content) - [Konfiguracja biura prasowego](https://help.prowly.com/pl/newsroom?hsLang=pl#konfiguracja-biura-prasowego) - [Dodawanie i zarządzanie treścią w biurze prasowym](https://help.prowly.com/pl/newsroom?hsLang=pl#dodawanie-i-zarz%C4%85dzanie-tre%C5%9Bci%C4%85-w-biurze-prasowym) - [Pliki i multimedia](https://help.prowly.com/pl/newsroom?hsLang=pl#pliki-i-multimedia) - [Moje kontakty](https://help.prowly.com/pl/moje-kontakty?hsLang=pl#main-content) - [Korzystanie z PR CRM](https://help.prowly.com/pl/moje-kontakty?hsLang=pl#korzystanie-z-pr-crm) - [Zarządzanie kontaktami](https://help.prowly.com/pl/moje-kontakty?hsLang=pl#zarz%C4%85dzanie-kontaktami) - [Bezpieczeństwo danych osobowych](https://help.prowly.com/pl/moje-kontakty?hsLang=pl#bezpiecze%C5%84stwo-danych-osobowych) - [Tagi](https://help.prowly.com/pl/moje-kontakty?hsLang=pl#tagi) - [Wysyłka wiadomości email](https://help.prowly.com/pl/wysy%C5%82ka-wiadomo%C5%9Bci-email?hsLang=pl#main-content) - [Przewodnik do realizowania wysyłek](https://help.prowly.com/pl/wysy%C5%82ka-wiadomo%C5%9Bci-email?hsLang=pl#przewodnik-do-realizowania-wysy%C5%82ek) - [Weryfikacja adresu nadawcy](https://help.prowly.com/pl/wysy%C5%82ka-wiadomo%C5%9Bci-email?hsLang=pl#weryfikacja-adresu-nadawcy) - [Tworzenie nowej wiadomości email](https://help.prowly.com/pl/wysy%C5%82ka-wiadomo%C5%9Bci-email?hsLang=pl#tworzenie-nowej-wiadomo%C5%9Bci-email) - [Zarządzanie listą odbiorców](https://help.prowly.com/pl/wysy%C5%82ka-wiadomo%C5%9Bci-email?hsLang=pl#zarz%C4%85dzanie-list%C4%85-odbiorc%C3%B3w) - [Tworzenie treści](https://help.prowly.com/pl/wysy%C5%82ka-wiadomo%C5%9Bci-email?hsLang=pl#tworzenie-tre%C5%9Bci) - [Wysyłka wiadomości](https://help.prowly.com/pl/wysy%C5%82ka-wiadomo%C5%9Bci-email?hsLang=pl#wysy%C5%82ka-wiadomo%C5%9Bci) - [Akademia mailowa](https://help.prowly.com/pl/wysy%C5%82ka-wiadomo%C5%9Bci-email?hsLang=pl#akademia-mailowa) - [Autentykacja domeny wysyłkowej](https://help.prowly.com/pl/wysy%C5%82ka-wiadomo%C5%9Bci-email?hsLang=pl#autentykacja-domeny-wysy%C5%82kowej) - [Media Database](https://help.prowly.com/pl/media-database?hsLang=pl#main-content) - [Przewodnik po znajdowaniu nowych kontaktów do mediów](https://help.prowly.com/pl/media-database?hsLang=pl#przewodnik-po-znajdowaniu-nowych-kontakt%C3%B3w-do-medi%C3%B3w) - [Korzystanie z Media Database](https://help.prowly.com/pl/media-database?hsLang=pl#korzystanie-z-media-database) - [Limity eksportu i transferu bazy](https://help.prowly.com/pl/media-database?hsLang=pl#limity-eksportu-i-transferu-bazy) - [Media Monitoring](https://help.prowly.com/pl/media-monitoring?hsLang=pl#main-content) - [Rozpoczęcie pracy z Media Monitoringiem](https://help.prowly.com/pl/media-monitoring?hsLang=pl#rozpocz%C4%99cie-pracy-z-media-monitoringiem) - [Przeglądanie i filtrowanie wzmianek](https://help.prowly.com/pl/media-monitoring?hsLang=pl#przegl%C4%85danie-i-filtrowanie-wzmianek) - [Dashboardy i widgety](https://help.prowly.com/pl/media-monitoring?hsLang=pl#dashboardy-i-widgety) - [Powiadomienia e-mailowe](https://help.prowly.com/pl/media-monitoring?hsLang=pl#powiadomienia-e-mailowe) - [Statystyki i wyniki](https://help.prowly.com/pl/statystyki-i-wyniki?hsLang=pl) - [Ustawienia](https://help.prowly.com/pl/ustawienia?hsLang=pl#main-content) - [Dane i bezpieczeństwo](https://help.prowly.com/pl/ustawienia?hsLang=pl#dane-i-bezpiecze%C5%84stwo) - [Połączenie z Twoją pocztą email](https://help.prowly.com/pl/ustawienia?hsLang=pl#po%C5%82%C4%85czenie-z-twoj%C4%85-poczt%C4%85-email) - [Subskrypcja i płatności](https://help.prowly.com/pl/ustawienia?hsLang=pl#subskrypcja-i-p%C5%82atno%C5%9Bci) - [Praca w zespole](https://help.prowly.com/pl/ustawienia?hsLang=pl#praca-w-zespole) - [PR Reports](https://help.prowly.com/pl/pr-reports?hsLang=pl) [![Chill listening crop-3](https://help.prowly.com/hubfs/prowly-logo-3.svg "Chill listening crop-3")](https://help.prowly.com/?hsLang=pl) Baza wiedzy Copyright © 2026, Prowly | part of Semrush Inc.