Szybko i łatwo twórz profesjonalne i angażujące komunikaty prasowe, które przyciągną uwagę Twojej publiczności i zwiększą widoczność Twojej marki.
Spis treści:
Tworzenie komunikatu prasowego z AI
Burza mózgów (begin by brainstorming ideas)
Własna koncepcja (start with your own concept)
Recenzowanie komunikatu prasowego
Tworzenie komunikatu prasowego z AI
Aby stworzyć informację prasową przy użyciu AI, przejdź do Content > Press releases > Create press release:
Możesz wybrać jedną z wielu metod tworzenia komunikatu prasowego:
- zacznij od burzy mózgów (korzystając z AI) (begin by brainstorming ideas) - dobre rozwiązanie, jeśli dopiero zaczynasz pracę nad komunikatem prasowym i masz ogólne pomysły, ale nie jesteś pewny szczegółów i kierunku, którym chcesz podążać. Prowly zaproponuje kilka różnych narracji (story angles), które możesz chcieć przyjąć, a na podstawie tej wybranej przez Ciebie zostanie przygotowany komunikat prasowy.
- zacznij od własnej koncepcji (korzystając z AI) (start with your own concept) - wybierz tę opcję, jeśli wiesz co chcesz przekazać, i chciałbyś stworzyć komunikat prasowy odzwierciedlający naturalną rozmowę, jaką prowadziłbyś z dziennikarzem. Ta metoda zbiera informacje, zadając najpierw ogólne, a następnie bardziej szczegółowe pytania, i ostatecznie sporządza niemal kompletny komunikat prasowy.
- prześlij z DOCX (bez AI) (upload from DOCX) - użyj tej metody, aby przesłać gotowy komunikat prasowy z komputera.
- przeglądaj szablony (bez AI) (browse templates) - wybierz spośród kilku różnych szablonów.
- zacznij pisanie od zera w edytorze po lewej stronie.
Nawet jeśli zaczniesz tworzyć swój komunikat prasowy bez pomocy AI, zawsze możesz później skorzystać z AI, aby sprawdzić swoją pracę, ulepszyć ją lub znaleźć odpowiednich dziennikarzy!
Burza mózgów (begin by brainstorming ideas)
Jeśli dopiero zaczynasz pracować nad tematem swojego komunikatu prasowego i wciąż nie jesteś pewien formatu, który chcesz przyjąć, wybierz tę metodę.
Najpierw podaj key messages (główne przesłanie) swojego komunikatu prasowego. Krótko opisz cel komunikatu, uwzględniając niezbędne szczegóły, takie jak nazwy firmy, produktów lub osób, oraz dodaj nieco kontekstu. Nie musisz pisać pełnymi zdaniami; luźne myśli i frazy również wystarczą.
Czym są key messages? Są to główne punkty zawierające najważniejsze informacje, które chcesz przekazać swojej publiczności. Key messages to wiadomości, które mają przykuć uwagę odbiorcy i zostać zapamiętane.
Następnie, w polu poniżej, wpisz kilka słów kluczowych związanych z tematem swojego komunikatu prasowego. Możesz oddzielić słowa kluczowe enterem lub przecinkiem.
Gdy już skończysz, kliknij przycisk "Generate story angles". Prowly AI zaproponuje wtedy trzy różne narracje Twojego komunikatu, spośród których możesz wybierać. Podamy także uzasadnienie każdej narracji, abyś mógł dobrze zrozumieć jego cel.
Gdy zdecydujesz się na konkretną narrację, kliknij na nią i naciśnij przycisk "Draft press release", aby stworzyć komunikat prasowy.
Jeśli nie jesteś zadowolony z podpowiedzi, zawsze możesz wrócić, klikając strzałkę w lewym górnym rogu, i zmodyfikować key messages i słowa kluczowe w pierwszym kroku.
Własna koncepcja (start with your own concept)
Zacznij od wyboru typu informacji prasowej. Możesz wybrać pomiędzy CSR (Społeczna Odpowiedzialność Biznesu), New hire (nowo zatrudniona osoba), Survey or report (ankieta lub raport), Product launch (premiera produktu), Announcements (ogłoszenie) lub Other news (inne aktualności). Pomoże to AI wybrać i dopasować ogólny styl informacji prasowej.
Kliknij "Next step". Prowly poprosi teraz o wybranie grupy docelowej, do której kierujesz swój komunikat. Możesz wybrać pomiędzy Industry players (osoby z branży), Investors (inwestorzy), General public (szeroki odbiorca), Local communities (lokalne społeczności), Customer (klienci) lub Add own audience (wybierz swoją własną grupę docelową). Na tej podstawie AI dobierze odpowiednie pytania uzupełniające i dopasuje treść komunikatu.
Kolejnym krokiem jest wybór języka informacji prasowej. Możesz wybrać pomiędzy spośród American English, British English, Polski, Español, Français, Deutsch and Português:
W kolejnym kroku przyszedł czas na uzupełnienie opisu informacji prasowej poprzez wpisanie trzech key messages. To właśnie ten element sprawia, że komunikaty tworzone przy pomocy Prowly są wyjątkowe! Te trzy kluczowe punkty pomagą nam odpowiednio ustrukturyzować treść i dobrać pytania uzupełniające tak, aby cała informacja prasowa była spójna, przejrzysta i przyciągała uwagę czytelników.
Uzupełnij key messages i opcjonalnie zaznacz "Use in quote", jeśli chcesz wygenerować cytat na podstawie tej wiadomości w treści informacji prasowej.
W oparciu na wprowadzoną treść otrzymasz kilka pytań uzupełniających, których celem jest zadbanie o jak najlepszą dokładność i jakość stworzonego komunikatu. Postaraj się odpowiedzieć na jak najwięcej pytań, aby uzyskać najlepsze rezultaty.
Jeśli chcesz, możesz pominąć niektóre pytania klikając "Skip", ale sugerujemy odpowiedzenie na wszystkie z nich.
Po przejściu wszystkich pytań Twoja informacja prasowa jest już prawie gotowa! Jedyne co zostało, to wybór tonu komunikacji, czyli określenie w jaki sposób chcesz brzmieć dla swoich odbiorców. Chcesz być bardziej profesjonalny czy raczej przyjacielski i luźny? Decyzja należy do Ciebie!
Na koniec kliknij "Generate press release", poczekaj kilka sekund i Twoja nowa, stworzona przez AI informacja prasowa jest gotowa!
Elastyczne edytowanie
Po utworzeniu informacji prasowej możesz dowolnie ją modyfikować, edytować, dodawać i usuwać rzeczy, korzystając z kreatora po lewej stronie ekranu. Możesz to robić ręcznie, ale także skorzystać z naszych różnych funkcji AI, aby pomóc Ci w sprawdzić i ulepszyć swój komunikat prasowy w ciągu kilku sekund!
Jeśli natkniesz się na jakiś akapit lub zdanie w swoim komunikacie prasowym, które wymaga poprawy, zaznacz go kursorem i kliknij prawym przyciskiem myszy. Następnie możesz skorzystać z naszych funkcji AI, aby skrócić (make shorter) lub wydłużyć (make longer) akapit albo ponownie go wygenerować (regenerate), aby całkowicie zmienić jego brzmienie.
Co więcej, w dowolnym momencie możesz swobodnie zmienić język i ton komunikatu prasowego. Opcje "Change language" i "Change tone of voice" znajdziesz w zakładce "Summary" po prawej stronie.
Recenzowanie komunikatu prasowego
Po utworzeniu i edycji komunikatu prasowego zalecamy skorzystanie z naszej najnowszej funkcji - recenzji komunikatu prasowego. Użyj jej, aby otrzymać sugestie i pomysły jak stworzyć jeszcze bardziej ciekawą treść. Aby to zrobić, przejdź do sekcji "Summary" lub "Draft and review" po prawej stronie panelu i kliknij przycisk "Start review":
Ten krok może zająć kilka minut. AI oceni wiarygodność komunikatu, przejrzy formatowanie tekstu, przeanalizuje cytaty i dołączone media oraz sprawdzi ogólny wynik i czytelność Twojego komunikatu prasowego. Podczas oczekiwania na zakończenie recenzji możesz kontynuować pracę nad komunikatem prasowym (pamiętaj, że recenzja nie będzie obejmować tych nowych zmian) lub zamknąć kreatora.
Pamiętaj o limicie dotyczącym liczby razy, jakie możesz recenzować komunikat prasowy w okresie rozliczeniowym. Możesz wykorzystać do 10 recenzji na trialu i więcej w zależności od płatnej subskrypcji (dla nowych plantów limity wynoszą: Basic - 50, Pro - 100, Pro Annual - nielimitowane).
Po zakończeniu recenzji możesz zobaczyć jej wynik po prawej stronie:
Informacje obejmują ogólny wynik, czas czytania, liczbę słów, liczbę spełnionych kryteriów oraz kilka sugestii, które można wdrożyć, aby poprawić Twój komunikat prasowy. Przewiń w dół lub kliknij "See suggestions", aby sprawdzić rekomendacje.
Kryteria z ikoną pomarańczowej żarówki obok obejmują sugestie poprawy Twojego komunikatu prasowego. Kliknij je, aby rozwinąć i dowiedzieć się więcej. Niektóre sugestie będą również zawierać przycisk, który można kliknąć, aby wprowadzić zmiany do tekstu automatycznie.
Po wdrożeniu niektórych lub wszystkich sugestii możesz ponownie przejrzeć swój komunikat prasowy, klikając "Refresh". Pamiętaj, że każde odświeżenie traktowane jest jako nowa recenzja i liczone jest do Twojego limitu.
Rekomendowane kontakty
Wykorzystaj AI do analizy treści swojego komunikatu prasowego i polecenia najlepiej dopasowanych dziennikarzy na podstawie słów kluczowych znalezionych w tekście! Aby dowiedzieć się więcej o tej funkcji, sprawdź ten artykuł w Help Center.