Twórz treściwe, przykuwające uwagę e-maile i oszczędzaj czas dzięki funkcji AI w Prowly.
Ważne zmiany w uwierzytelnianiu domen od lutego 2024 roku
W lutym 2024 roku Gmail i Yahoo! wprowadzą istotną aktualizację dotyczącą uwierzytelniania domen. Od tego momentu obaj dostawcy będą wymagali, aby nadawcy masowych mailingów uwierzytelniali swoje domeny e-mail.
Oznacza to, że od lutego 2024 roku konieczne będzie uwierzytelnianie domeny w Prowly, aby kontynuować wysyłanie e-maili za pośrednictwem naszej platformy.
Informacje o tym jak uwierzytelnić domenę w Prowly znajdziesz w naszym artykule w Help Center. W razie pytań zachęcamy do kontaktu z naszym zespołem Customer Support za pomocą czatu.
Tworzenie e-maili z użyciem AI
Przygotowanie e-maila nigdy nie było łatwiejsze! Przejdź do modułu "Emails", kliknij "New Email" i przejdź do tworzenia e-maila. W pierwszym kroku "Write" i kliknij "Get started" po prawej stronie ekranu.
Rodzaje e-maili
Następnie wybierz jaki rodzaj e-maila chcesz przygotować. Możesz stworzyć e-maila na postawie komunikatu prasowego (press release summary) lub jedną z trzech pozostałych opcji: ekspercki komentarz (expert comment suggestion), propozycja wywiadu (interview opportunity) lub udostępnienie wyników badania lub ankiety (sharing survey or research results):
Jeśli wybierzesz pierwszą opcję, potrzebujesz najpierw gotowego komunikatu prasowego, który posłuży jako podstawa treści e-maila.
Możesz również łatwo stworzyć swój komunikat prasowy za pomocą sztucznej inteligencji w Prowly! Sprawdź ten artykuł, aby dowiedzieć się więcej.
Treść e-maila napisanego za pomocą Prowly musi opierać się na gotowym komunikacie prasowym, więc wybierz go z listy i kliknij "Draft with AI":
Wszystkie e-maile napisane za pomocą Prowly mają podobną strukturę na podstawie komunikatu prasowego - spersonalizowane powitanie, wprowadzenie, cztery główne kluczowe komunikaty, osadzony komunikat prasowy i podsumowanie.
Jeśli wybierzesz jedną z trzech pozostałych opcji, wyskoczy okienko, w którym zostaniesz poproszony o wypełnienie niezbędnych informacji, aby sztuczna inteligencja mogła sporządzić e-maila dla Ciebie. Na końcu kliknij przycisk „Draft with AI”:
Poczekaj kilka sekund i ciesz się świeżo napisanym e-mailem! Możesz go swobodnie edytować i dostosować dalej.
Modyfikacje i edycja e-maila
Możesz również modyfikować e-mail za pomocą naszych wbudowanych narzędzi AI. Aby uzyskać do nich dostęp, zaznacz tekst, który chcesz edytować, i skorzystaj z opcji dostępnych w pojawiającym się edytorze:
Kliknij "Use AI", aby uzyskać dostęp do funkcji, które pomogą Ci ulepszyć Twój e-mail. Wybierz "Make shorter" lub "Make longer", aby AI dostosowało długość zaznaczonej części tekstu. Kliknij "Tone", aby zmienić brzmienie tekstu i uczynić go bardziej profesjonalnym, swobodnym, bezpośrednim, pewnym siebie lub przyjaznym. Wreszcie, możesz zmienić język części lub całego e-maila w rozwijanym menu "Language".
Sugestie i poprawki
Po napisaniu e-maila, poświęć chwilę na przegląd sekcji po prawej stronie. Znajdziesz tam sugestie dotyczące tekstu. Prowly AI analizuje Twój e-mail i oferuje rekomendacje.
Problemy zaznaczone na czerwono muszą zostać rozwiązane przed wysyłką. Zalecamy również uwzględnienie żółtych sugestii, choć nie są one obowiązkowe. Zielone ptaszki wskazują punkty, które zostały już pomyślnie zakończone.
