Udostępniaj ekskluzywne materiały dla wybranych mediów.
Strefa VIP to dedykowana lokalizacja w Twoim newsroomie, gdzie można publikować ekskluzywne materiały dostępne dla ograniczonej liczby odbiorców. Możesz go użyć do udostępnienie wybranym czytelnikom informacji prasowych, dając im dostęp do specjalnych treści lub używając tej funkcji do komunikacji wewnętrznej.
Jak utworzyć strefę VIP i zaprosić do niej czytelników?
Zacznij od dodania informacji prasowej do strefy VIP.
- Przejdź do Content > Newsrooms
- Kliknij ikonę zębatki
w prawym-górnym rogu kafelka informacji prasowej - Wybierz opcję Add to VIP Zone
Teraz masz możliwość zaprosić czytelników do strefy VIP:
4. Na lewym pasku nawigacji wybierz zakładkę Subscribers
5. Wyślij zaproszenia do strefy VIP za pomocą przycisku Add VIP
6. Podając adres mailowy dostępny na liście Subskrybentów, dodasz dziennikarza, który już kiedyś zapisał się do newslettera, natomiast wpisując adres mailowy niedostępny na tej liście, automatycznie dodasz nowy kontakt do bazy
Czytelnicy, którzy nie mają konta VIP Prowly, będą musieli utworzyć konto. Otrzymają automatyczny e-mail z zaproszeniem. Dzięki dostępowi do tego konta będą mogli przeglądać strefę VIP w twoim biurze prasowym.
Gdy tylko twoje zaproszenie VIP zostanie wysłane, kontakt na karcie Subscribers otrzyma status Invited, gdy zostanie zaakceptowane - zmieni się na Accepted.
Jak odebrać uprawnienia VIP czytelnikowi:
- Wejdź do zakładki Subscribers w newsroomie
- Wybierz opcję Show VIPs
- Znajdź czytelnika, któremu chcesz odebrać uprawnienia
- Kliknij ikonę 3 kropek po prawej stronie
- Wybierz Remove from VIP list.
Jak przenieść VIP-a do listy kontaktów?
- Przejdź do zakładki Subscribers w newsroomie
- Wybierz opcję Show VIPs
- Znajdź czytelnika, którego chcesz przenieść do standardowej bazy kontaktów w My Contacts
- Kliknij ikonę 3 kropek i wybierz Move to Contacts
Uwaga: Warto otagować nowo przeniesionego czytelnika, byś pamiętał, skąd znalazł się on w twojej bazie kontaktów i ułatwił sobie personalizację maili.
Jak dziennikarze proszą o dostęp do strefy VIP?
Odwiedzający twój Newsroom mogą poprosić o dostęp do strefy VIP, klikając ikonę kłódki w jego prawym górnym rogu. Jeśli tejże ikony brakuje, oznacza to, że nie ma żadnych ekskluzywnych treści w strefie VIP.
Kiedy dziennikarz wyśle prośbę o dostęp VIP, jako właściciel biura prasowego otrzymasz wiadomość e-mail z zapytaniem, czy chcesz utworzyć konto VIP w aplikacji Prowly dla tej osoby. Jak tylko udostępnisz strefę VIP czytelnikowi, ten otrzyma powiadomienie w wiadomości mailowej i od teraz będzie mógł czytać wszystkie twoje ekskluzywne treści. Funkcja VIP jest pomocna w realizacji aktywności promocyjnych z obostrzeniami embargo, podobnie jak opisana tutaj funkcja kłódki.