Jak optymalizować listę odbiorców emaila?

Ważne zmiany w uwierzytelnianiu domen od lutego 2024 roku

lutym 2024 roku Gmail i Yahoo! wprowadzą istotną aktualizację dotyczącą uwierzytelniania domen. Od tego momentu obaj dostawcy będą wymagali, aby nadawcy masowych mailingów uwierzytelniali swoje domeny e-mail.

Oznacza to, że od lutego 2024 roku konieczne będzie uwierzytelnianie domeny w Prowly, aby kontynuować wysyłanie e-maili za pośrednictwem naszej platformy.

Informacje o tym jak uwierzytelnić domenę w Prowly znajdziesz w naszym artykule w Help Center. W razie pytań zachęcamy do kontaktu z naszym zespołem Customer Support za pomocą czatu.

Przed wysłaniem emaila, powinieneś zawsze optymalizować swoją finalną listę odbiorców, by zwiększać reputację nadawcy (tzw. sender reputation) oraz polepszać dostarczalność wiadomości. W pierwszym kroku tworzenia emaila - Recipients - Prowly wyświetla inteligentne sugestie dotyczące optymalizacji listy wysyłkowej. Warto, abyś z nich skorzystał. Poniżej znajdziesz wszystkie możliwe sugestie:

  • Exclude GDPR protected contacts - kontakty, które korzystając z prawa wynikającego z zapisów GDPR, nie wyraziły zgody na użytkowanie ich danych osobowych do twoich celów biznesowych, nie powinny otrzymać tej wiadomości.
  • Exclude unsubscribed contacts - kontakty, które wypisały się z twojego newslettera i nie chcą, byś się więcej z nimi kontaktował, nie powinny otrzymać twojego emaila. Wyłączamy tych odbiorców z twojej listy wysyłkowej automatycznie.
  • Exclude blacklisted contacts - kontakty blacklisted nie otrzymają twojej wiadomości. Je również wyłączamy z twojej listy automatycznie.
  • Exclude contacts that hard bounce often - kontakty regularnie notujące tzw. twarde zwrotki są niepoprawne, nieaktualne lub przestały istnieć. Tworzony przez Ciebie email z wysokim prawdopodobieństwem również do nich nie dotrze.
  • Exclude contacts that soft bounced recently - kontakty regularnie notujące tzw. miękkie zwrotki mają przepełnione skrzynki lub ich serwery pocztowe nie przepuszczają twoich emaili. Ze względu na wielokrotnie rejestrowane problemy z dostarczaniem im twoich wiadomości polecamy wykluczyć je z listy wysyłkowej.
  • Exclude contacts with low open rates - kontakty, które nie otworzyły twoich ostatnich 10 wiadomości. 
  • Exclude contacts with low click rates - kontakty, które nie kliknęły żadnego linku w twoich ostatnich 10 wiadomościach.
  • Exclude contacts with low-quality scoring - prognozujemy niską dostarczalność emaili do tych kontaktów w wyniku dogłębnej analizy ich adres mailowych. Określona liczba adresatów zmniejszyła twoje statystyki w przeszłości i zalecamy ich wykluczenie z listy wysyłkowej tworzonej wiadomości.

 

emails recipient optimisation suggestions

Jeżeli chcesz zobaczyć, które konkretne kontakty zostały oznaczone jako ryzykowne lub o niskiej jakości, kliknij na podkreślony tekst "Show X contacts in total" obok wiadomości.

W sekcji przeznaczonej do optymalizacji twojej listy odbiorców możesz znaleźć również uwagę dotyczącą kontaktów ryzykownych:

Risky contacts detected

Spam traps, invalid or disabled email addresses detected through comprehensive AI analysis of your contacts. Email won't be send to them.

Wyłączamy takie kontakty z twojej listy odbiorców automatycznie, bowiem przewidujemy, że twoja wiadomość nigdy nie dotrze do ich skrzynek odbiorczych. Mogłoby to negatywnie wpłynąć na twoją reputację nadawcy, znacząco obniżyć dostarczalność twoich maili w przyszłości lub nawet sprawić, że twój adres mailowy trafiłby na tzw. czarną listę (blacklisted).