Jak zacząć korzystać z funkcji monitoringu mediów?

Utwórz wyszukiwanie w narzędziu Media Monitoring, które zautomatyzuje proces odnajdywania artykułów mówiących o Twoje firmie czy produkcie w mediach online.

Przejdź do Monitoring by zacząć pracę nad projektem. Utwórz nowy lub wybierz już istniejący. Przy pierwszej wizycie, gdy jeszcze nie masz żadnego projektu, Prowly utworzy go dla Ciebie po tym jak zostanie utworzone pierwsze wyszukiwanie.  

Po utworzeniu projektu, na stronie głównej projektu, zobaczysz przycisk New search query, który pozwala utworzyć nowy proces monitoringu mediów. Kliknij by przejść do etapu budowania Search Query czyli wyszukiwania artykułów w internecie.

Nowe wyszukiwanie

Proces tworzenia nowego zapytania rozpoczyna się od wyboru rodzaju informacji, które Prowly ma monitorować. Możesz wybrać jedną z następujących opcji:

• Brand - monitoruj marki, zobacz, jaka jest popularność i jaki jest sentyment artykułów, gdy marka jest wspomniana
• Competitor - obserwuj konkurentów by mieć możliwość porównania wyników dotyczących udziału głosu (Share of voice)
• Keywords - obserwuj wybrane słowa kluczowe/wyrażenia
• Person - monitorowanie osoby z kierownictwa, ekspertów i nowo zatrudnionych
• Backlinks - monitoruj ile artykułów z podanym adresem URL zostało znalezionych w Internecie. Użyj tej opcji, aby dowiedzieć się więcej o efektywności SEO

Następnie wypełnij pole tekstowe słowami kluczowymi, nazwami lub linkiem, w zależności od wyboru.

Podstawowe filtry

W sekcji Main filters możesz dodać więcej słów kluczowych, przefiltrować według kraju i języka oraz dostosować przedział czasowy, w którym chcesz przeglądać wzmianki.

Dodatkowe wymagane i wykluczone słowa kluczowe

Na początek, możesz dodać dodatkowe trzy typy słów kluczowych, które doprecyzują proces wyszukiwania wzmianek:

• Results MUST ALSO contain ALL of these keywords - wpisz dowolne słowa kluczowe, które muszą być również obecne we wzmiankach.
• Results CAN contain ALL of these keywords - wpisz dowolne słowa kluczowe, które mogą, ale nie muszą być obecne we wzmiankach. 
• Results MUST NOT contain ALL/ANY of these keywords - ta opcja działa odwrotnie do pola MUST. Użyj tej sekcji, aby określić słowa kluczowe lub frazy, które nie mogą się pojawić we wzmiankach.

Dla query ustawionej ze szczegółami przedstawionymi na powyższym zrzucie ekranu, otrzymamy poniższe wyniki.

Te wzmianki zostaną znalezione:

"Prowly to wiodące narzędzie PR",
"Prowly to wiodąca aplikacja PR",
"Prowly to wiodące narzędzie na rynku".

Te wzmianki nie zostaną znalezione:

"Prowly to narzędzie PR, które umożliwia monitoring mediów".

Ustawienia słów kluczowych

Możesz zaznaczyć dwie dodatkowe opcje, które pomogą Ci uzyskać trafniejsze wyniki:

Exact match - zaznacz tę opcję, aby wyszukiwanie działało w trybie dokładnym. Po zaznaczeniu, Monitoring będzie szukać artykułów z dokładnie taką kombinacją podanych przez Ciebie słów kluczowych (co do jednej litery). Usuń zaznaczenie tej opcji, aby zezwolić na wyszukiwanie słów, które zaczynają się od tych podanych.

Case sensitive - możesz zaznaczyć tę opcję, aby wyszukiwane słowa kluczowe były dopasowane tylko wtedy, gdy wielkość liter jest zgodna z tym, co podajesz. Usuń zaznaczenie, aby wyszukiwanie nie uwzględniało wielkości liter.

Monitorowanie backlinków

Wypełnij pole Track backlinks, aby Monitoring Mediów wyszukał je w znalezionych artykułach (dotyczy zapytań skonfigurowanych dla Brand, Competitor, Keywords, Person, oraz Author). Może to być adres URL strony landingowej, newsroomu lub witryny, która jest zawarta w artykule. Jeśli go dodasz, umożliwi to korzystanie z filtra backlinks podczas przeglądania znalezionych artykułów. Nie jest to jednak filtr, co oznacza, że zapytanie może znaleźć wzmianki ze wskazanych adresem URL i bez niego, o ile spełnione są warunki słowa kluczowego.

Kraj, język i zakres dat

• Countries - filtrowanie na podstawie lokalizacji siedziby głównej outletu mediowego
• Languages - filtruj na podstawie języka artykułu
• Date range - wybierz, czy wolisz przeglądać wzmianki opublikowane od bieżącego momentu, w ciągu ostatnich 30 dni, czy z zakresu niestandardowego (do maksymalnie 30 dni). To ustawienie jest szczególnie przydatne, jeśli interesują cię tylko przyszłe wzmianki i nie chcesz zużywać swoich limitów na te z przeszłości.

Źródła

Po wypełnieniu podstawowych filtrów, przejdźmy do źródeł (Sources).

Możesz wyszukiwać wzmianki zarówno z tradycyjnych źródeł online, jak i z mediów społecznościowych. Wybierz źródła, które cię najbardziej interesują.

Online

Wybierz spośród news (aktualności), blogs (blogi) i discussions (fora dyskusyjne).

Aby jeszcze bardziej dostosować swoje wyszukiwanie, określ, gdzie chcesz ich szukać:

• title - wybierz, aby szukać słów kluczowych obecnych tylko w tytule artykułu
• text - wybierz, aby szukać słów kluczowych obecnych tylko w treści artykułu. 

Social media

Monitoruj kanały mediów społecznościowych, w tym X (Twitter), Facebook, Instagram, TikTok i YouTube.

Co więcej, możesz dodać linki do profili w mediach społecznościowych (social media profiles), aby efektywnie monitorować konkretne media. Po uzupełnieniu tego pola wciąż zobaczysz wzmianki z różnych profili w mediach społecznościowych w swoim wyszukiwaniu, ale możesz odfiltrować te konkretne, które tu dodasz.

Zapisywanie nowego wyszukiwania

Kiedy skończysz ustawiać słowa kluczowe i/lub filtry, możesz kontynuować i zapisać swoje wyszukiwanie. Kliknij Create query, aby je zapisać. Prowly zbierze wszystkie wzmianki, jakie uda się znaleźć w Internecie. Monitoring jest stale włączony, a gdy tylko zostanie znaleziona wzmianka spełniająca warunki, znajdziesz ją w swoim koncie. 

Powiadomienia email

Skonfiguruj powiadomienia e-mail dotyczące wyszukiwania, aby otrzymywać powiadomienia o nowych artykułach znalezionych przez monitorowanie mediów. Musisz tylko wybrać typ powiadomienia i odbiorców wiadomości e-mail. Więcej informacji na temat powiadomień można znaleźć w tym artykule.