Zweryfikuj adres email by móc wysyłać wiadomości email ze swojego adresu.
Ważne zmiany w uwierzytelnianiu domen od lutego 2024 roku
W lutym 2024 roku Gmail i Yahoo! wprowadzą istotną aktualizację dotyczącą uwierzytelniania domen. Od tego momentu obaj dostawcy będą wymagali, aby nadawcy masowych mailingów uwierzytelniali swoje domeny e-mail.
Oznacza to, że od lutego 2024 roku konieczne będzie uwierzytelnianie domeny w Prowly, aby kontynuować wysyłanie e-maili za pośrednictwem naszej platformy.
Informacje o tym jak uwierzytelnić domenę w Prowly znajdziesz w naszym artykule w Help Center. W razie pytań zachęcamy do kontaktu z naszym zespołem Customer Support za pomocą czatu.
Dbając o wysoki wskaźnik dostarczalności emaili oraz reputację nadawców, wymagamy od naszych użytkowników wysyłania wiadomości jedynie z uwierzytelnionych adresów mailowych.
Jak zweryfikować adres email?
- Kliknij w ikonę zębatki w górnym-prawym rogu aplikacji
- Następnie przejdź do Email setup i kliknij przycisk Add new sender
- Wprowadź imię nadawcy oraz jego adres mailowy i zapisz zmiany
Dodany nadawca otrzyma email weryfikacyjny. Po potwierdzeniu, że faktycznie posiada dostęp do wskazanego przez Ciebie adresu mailowego, stanie się uwierzytelnionym nadawcą, co pozwoli na realizowanie wysyłek z tego adresu. W oknie Senders addresses znajdziesz tabelę z nazwami dodanych nadawców, ich adresami mailowymi oraz obecnymi statusami weryfikacji.
- Verified - nadawca zweryfikowany, który może dystrybuować wiadomości mailowe w Prowly.
- Not verified - oczekiwanie na użycie linka weryfikacyjnego przez użytkownika adresu email.
- Authenticated - domena adresu nadawcy została poprawnie uwieżytelniona co powinno poprawić dostarczalność wiadomości email wysyłanych z tego adresu.
- Not authenticated - domena adresy nadawcy nie została jeszcze uwieżytelniona. Zalecamy przeprowadzenie uwieżytelnienia by poprawić dostarczalność maili. Więcej na ten temat opisaliśmy w tym artykule.
- Canceled - nadawca, który zweryfikował swój adres mailowy, ale następnie wycofał zgodę na użytkowanie go na poczet wysyłek mailowych z Prowly
Klikając na ikonę trzech kropek, możesz ponownie wysłać email weryfikacyjny, wyedytować dane nadawcy lub usunąć go. Usunięci nadawcy - ze względu na historię ich aktywności mailowych - zostają archiwizowani, niemniej nie widnieją w oknie Senders addresses.
SUGESTIA
Możesz uwierzytelniać nadawców, którzy nie współpracują z Tobą w aplikacji Prowly. Funkcja ta jest przydatna szczególnie agencjom realizującym kampanie mailowe dla wielu klientów jednocześnie. Każdy zweryfikowany nadawca może być wybrany w sekcji Write podczas tworzenia wiadomości mailowej, a jego nazwa - From name - naturalnie widoczna będzie w skrzynkach odbiorczych twoich adresatów.
Limit unikatowych nadawców jest 5 razy większy niż liczba userów pracujących na koncie, niemniej jednocześnie nie większy niż 120. Dla przykładu, jeżeli masz 10 zarejestrowanych użytkowników na koncie, możesz autoryzować aż 50 nadawców.
Role userów a zarządzanie nadawcami:
- Admin oraz Owner - mogą wyswietlać, dodawać, autoryzować, edytować i usuwać nadawców
- Publisher - może dodawać, autoryzować, edytować senderów, niemniej nie może ich usuwać
- Viewer oraz Writer - mogą jedynie wyświetlać nadawców
Czemu muszę weryfikować każdego nadawcę?
Weryfikacja nadawców zapobiega wysyłkom z niechcianych lub nieistniejących adresów mailowych, co zabezpiecza reputację wysyłkową.
Jeżeli przez przypadek dodałeś nieprawidłowy adres mailowy, który nie jest obsługiwany przez żadnego nadawcę, nie otrzyma on maila weryfikacyjnego. Następnie nie użyjesz go podczas realizacji kampanii mailowej, twoi odbiorcy nie otrzymają wiadomości od nieprawdziwego nadawcy i nie odpowiedzą na adres, który odbije ich wszystkie wiadomości. Taka ochrona zapobiega wyjściu nieoficjalnej komunikacji z domeny firmowej, która mogłaby okazać się szkodliwa dla wizerunku i reputacji.