Kim jest admin, owner, publisher, writer i viewer?
Role użytkowników pozwalają na stopniowanie ich uprawnień i ograniczanie dostępu do poszczególnych elementów konta. Dostępne role użytkowników to:
- Owner - właściciel konta, który ma pełen dostęp do wszystkich zasobów konta i funkcjonalności. Właściciel konta może również przekazać konto innemu właścicielowi.
- Admin - ta rola ma dostęp do wszystkich zasobów i funkcjonalności konta (tak jak Owner) z wyjątkiem możliwości przekazania konta innemu właścicielowi.
- Publisher - ta rola nie ma dostępu do informacji związanych z płatnościami, zarządzaniem użytkownikami konta oraz bazy mediów (Media Database). Nie może również usuwać zasobów z konta (kontaktów z listy, wysłanych wiadomości). Nie jest też możliwe eksportowanie bazy kontaktów.
- Writer - status ten dedykowany jest osobie odpowiedzialnej wyłącznie za tworzenie treści. Użytkownik z tą rolą może tworzyć i edytować informacje prasowe (press release) oraz ma wgląd w wysłane mailingi. Writer nie może wysyłać mailingów i nie ma dostępu do bazy kontaktów. Nie może również nic usuwać z konta.
- Viewer - użytkownik z tą rolą może zobaczyć tworzone informacje prasowe oraz mailingi, ale nie może nic edytować. Nie ma także dostępu do bazy kontaktów.
Plan Essential umożliwia nadawanie użytkownikom tylko dwóch ról: Owner lub Admin. Wszystkie z powyżej wymienionych dostępne są na planach Professional.
Media Monitoring
Na ten moment, nowe narzędzie dostępne w Prowly - Media Monitoring - nie wykorzystuje funkcjonalności ról dla użytkowników. Oznacza to, że każdy użytkownik konta ma pełen dostęp do wszystkich funkcjonalności tego narzędzia.
PR Reports
W PR Reports role użytkowników sa określane inaczej. Domyślnie, wszyscy Ownerzy i Admini mogą wyświetlać i zarządzać raportami i brandami. Jeżeli dany brand jest prywatny, użytkownicy o innych rolach niż Owner i Admin nie mają do niego dostępu, dopóki nie zostaną zaproszeni. Jeśli brand nie jest prywatny, wszyscy użytkownicy konta mogą go wyświetlać i edytować.
Szczegółowe różnice pomiędzy rolami użytkowników
Sprawdź poniższą tabelę, by zobaczyć szczegółowe różnice w rolach użytkowników w Prowly:
Przestrzeń |
Czynność |
Owner |
Admin |
Publisher |
Writer |
Viewer |
My Contacts |
wyświetlać |
✅ |
✅ |
✅ |
|
|
My Contacts |
tworzyć |
✅ |
✅ |
✅ |
|
|
My Contacts |
usuwać |
✅ |
✅ |
|
|
|
My Contacts |
aktualizować |
✅ |
✅ |
✅ |
|
|
My Contacts |
importować |
✅ |
✅ |
✅ |
|
|
My Contacts |
eksportować |
✅ |
✅ |
|
|
|
Media Database |
wyświetlać |
✅ |
✅ |
|
|
|
Newsroom dashboard |
wyświetlać |
✅ |
✅ |
✅ |
✅ |
✅ |
Newsroom |
wyświetlać |
✅ |
✅ |
✅ |
✅ |
✅ |
Newsroom |
tworzyć |
✅ |
✅ |
✅ |
✅ |
|
Newsroom |
aktualizować |
✅ |
✅ |
✅ |
✅ |
|
Newsroom |
usuwać |
✅ |
✅ |
|
|
|
Press Release |
wyświetlać |
✅ |
✅ |
✅ |
✅ |
✅ |
Press Release |
konfigurować |
✅ |
✅ |
✅ |
✅ |
|
Press Release |
edytować |
✅ |
✅ |
✅ |
✅ |
|
Press Release |
tworzyć |
✅ |
✅ |
✅ |
✅ |
|
Press Release |
aktualizować / aktualizować status |
✅ |
✅ |
✅ |
tylko draft |
|
Press Release |
usuwać |
✅ |
✅ |
✅ |
|
|
Press Release |
wysyłać |
✅ |
✅ |
|
|
|
Email campaigns |
wyświetlać |
✅ |
✅ |
✅ |
✅ |
✅ |
Email campaigns |
tworzyć |
✅ |
✅ |
✅ |
|
|
Email campaigns |
aktualizować |
✅ |
✅ |
✅ |
|
|
Email campaigns |
usuwać |
✅ |
✅ |
|
|
|
Mailings |
wyświetlać |
✅ |
✅ |
✅ |
✅ |
✅ |
Mailings |
tworzyć |
✅ |
✅ |
✅ |
|
|
Mailings |
aktualizować |
✅ |
✅ |
✅ |
|
|
Mailings |
usuwać |
✅ |
✅ |
|
|
|
Account |
zmieniać plan |
✅ |
✅ |
|
|
|
Account |
edytować informacje |
✅ |
✅ |
|
|
|
Account |
zmienić ownera |
✅ |
|
|
|
|
Account |
zapraszać użytkowników |
✅ |
✅ |
|
|
|
Account |
zmieniać role użytkownikom |
✅ |
✅ |
|
|
|
Account |
usuwać użytkowników |
✅ |
✅ |
|
|
|
Account |
dostęp do płatności |
✅ |
✅ |
|
|
|