Czym są role użytkowników?

Kim jest admin, owner, publisher, writer i viewer?

Role użytkowników pozwalają na stopniowanie ich uprawnień i ograniczanie dostępu do poszczególnych elementów konta. Dostępne role użytkowników to:

  • Owner - właściciel konta, który ma pełen dostęp do wszystkich zasobów konta i funkcjonalności. Właściciel konta może również przekazać konto innemu właścicielowi.
  • Admin - ta rola ma dostęp do wszystkich zasobów i funkcjonalności konta (tak jak Owner) z wyjątkiem możliwości przekazania konta innemu właścicielowi.
  • Publisher - ta rola nie ma dostępu do informacji związanych z płatnościami, zarządzaniem użytkownikami konta oraz bazy mediów (Media Database). Nie może również usuwać zasobów z konta (kontaktów z listy, wysłanych wiadomości). Nie jest też możliwe eksportowanie bazy kontaktów.
  • Writer - status ten dedykowany jest osobie odpowiedzialnej wyłącznie za tworzenie treści. Użytkownik z tą rolą może tworzyć i edytować informacje prasowe (press release) oraz ma wgląd w wysłane mailingi. Writer nie może wysyłać mailingów i nie ma dostępu do bazy kontaktów. Nie może również nic usuwać z konta.
  • Viewer - użytkownik z tą rolą może zobaczyć tworzone informacje prasowe oraz mailingi, ale nie może nic edytować. Nie ma także dostępu do bazy kontaktów.

Plan Essential umożliwia nadawanie użytkownikom tylko dwóch ról: Owner lub Admin. Wszystkie z powyżej wymienionych dostępne są na planach Professional.

Media Monitoring

Na ten moment, nowe narzędzie dostępne w Prowly - Media Monitoring - nie wykorzystuje funkcjonalności ról dla użytkowników. Oznacza to, że każdy użytkownik konta ma pełen dostęp do wszystkich funkcjonalności tego narzędzia.

PR Reports

W PR Reports role użytkowników sa określane inaczej. Domyślnie, wszyscy Ownerzy i Admini mogą wyświetlać i zarządzać raportami i brandami. Jeżeli dany brand jest prywatny, użytkownicy o innych rolach niż Owner i Admin nie mają do niego dostępu, dopóki nie zostaną zaproszeni. Jeśli brand nie jest prywatny, wszyscy użytkownicy konta mogą go wyświetlać i edytować.

Szczegółowe różnice pomiędzy rolami użytkowników

Sprawdź poniższą tabelę, by zobaczyć szczegółowe różnice w rolach użytkowników w Prowly:

Przestrzeń 

 Czynność

Owner

Admin

Publisher

Writer

Viewer

My Contacts

wyświetlać

 

 

My Contacts

tworzyć

 

 

My Contacts

usuwać

 

 

 

My Contacts

aktualizować

 

 

My Contacts

importować

 

 

My Contacts

eksportować

 

 

 

Media Database

wyświetlać

 

 

 

Newsroom dashboard

wyświetlać

Newsroom

wyświetlać

Newsroom

tworzyć

 

Newsroom

aktualizować

 

Newsroom

usuwać

 

 

 

Press Release

wyświetlać

Press Release

konfigurować

 

Press Release

edytować

 

Press Release

tworzyć

 

Press Release

aktualizować / aktualizować status

tylko draft

 

Press Release

usuwać

 

 

Press Release

wysyłać

 

 

 

Email campaigns

wyświetlać

Email campaigns

tworzyć

 

 

Email campaigns

aktualizować

 

 

Email campaigns

usuwać

 

 

 

Mailings

wyświetlać

Mailings

tworzyć

 

 

Mailings

aktualizować

 

 

Mailings

usuwać

 

 

 

 Account

zmieniać plan

 

 

 

 Account

edytować informacje

 

 

 

 Account

zmienić ownera

 

 

 

 

 Account

zapraszać użytkowników

 

 

 

 Account

zmieniać role użytkownikom

 

 

 

 Account

usuwać użytkowników

 

 

 

 Account

dostęp do płatności