Utwórz wyszukiwanie w narzędziu Media Monitoring, które zautomatyzuje proces odnajdywania artykułów mówiących o Twoje firmie czy produkcie w mediach online.
Przejdź do Monitoring by zacząć pracę nad projektem. Utwórz nowy lub wybierz już istniejący. Przy pierwszej wizycie, gdy jeszcze nie masz żadnego projektu, Prowly utworzy go dla Ciebie po tym jak zostanie utworzone pierwsze wyszukiwanie.
Projekt w Media Monitoringu, to odpowiednik folderu, który agreguje wszystkie dane monitoringu. Szczególnie przydatne będzie posiadanie wielu projektów gdy pracujesz z wieloma klientami (np. jako agencja PR). W ten sposób dane poszczególnych klientów (wyszukiwania, statystyki, alerty) będą trzymane osobno.
Po utworzeniu projektu, na stronie głównej projektu, zobaczysz przycisk New search query, który pozwala utworzyć nowy proces monitoringu mediów. Kliknij by przejść do etapu budowania Search Query czyli wyszukiwania artykułów w internecie.
Nowe wyszukiwanie
Proces tworzenia nowego zapytania rozpoczyna się od wyboru rodzaju informacji, które Prowly ma monitorować. Możesz wybrać jedną z następujących opcji:
- Brand - monitoruj marki, zobacz, jaka jest popularność i jaki jest sentyment artykułów, gdy marka jest wspomniana
- Competitor - obserwuj konkurentów by mieć możliwość porównania wyników dotyczących udziału głosu (Share of voice)
- Keywords - obserwuj wybrane słowa kluczowe/wyrażenia
- Person - monitorowanie osoby z kierownictwa, ekspertów i nowo zatrudnionych
- Backlinks - monitoruj ile artykułów z podanym adresem URL zostało znalezionych w Internecie. Użyj tej opcji, aby dowiedzieć się więcej o efektywności SEO
Następnie wypełnij pole tekstowe słowami kluczowymi, nazwami lub linkiem, w zależności od wyboru.
Podstawowe filtry
W sekcji Main filters możesz dodać więcej słów kluczowych, przefiltrować według kraju i języka oraz dostosować przedział czasowy, w którym chcesz przeglądać wzmianki.
Dodatkowe wymagane i wykluczone słowa kluczowe
Na początek, możesz dodać dodatkowe trzy typy słów kluczowych, które doprecyzują proces wyszukiwania wzmianek:
- Results MUST ALSO contain ALL of these keywords - wpisz dowolne słowa kluczowe, które muszą być również obecne we wzmiankach.
- Results CAN contain ALL of these keywords - wpisz dowolne słowa kluczowe, które dodatkowo muszą być obecne we wzmiankach. Jeśli dodasz tutaj więcej niż jedno słowo kluczowe, to wszystkie wzmianki będą posiadały przynajmniej jedno z nich.
- Results MUST NOT contain ALL/ANY of these keywords - ta opcja działa odwrotnie do pola MUST. Użyj tej sekcji, aby określić słowa kluczowe lub frazy, które nie mogą się pojawić we wzmiankach.
Dla query ustawionej ze szczegółami przedstawionymi na powyższym zrzucie ekranu, otrzymamy poniższe wyniki.
Te wzmianki zostaną znalezione:
"Prowly to wiodące narzędzie PR",
"Prowly to wiodąca aplikacja PR",
"Prowly to wiodące narzędzie na rynku".
Te wzmianki nie zostaną znalezione:
"Prowly to narzędzie PR, które umożliwia monitoring mediów",
"Prowly to wiodąca aplikacja" (nie znajdziemy tej wzmianki, ponieważ nie zawiera żadnego ze słów kluczowych z "CAN").
Ustawienia słów kluczowych
Możesz zaznaczyć dwie dodatkowe opcje, które pomogą Ci uzyskać trafniejsze wyniki:
Exact match - zaznacz tę opcję, aby wyszukiwanie działało w trybie dokładnym. Po zaznaczeniu, Monitoring będzie szukać artykułów z dokładnie taką kombinacją podanych przez Ciebie słów kluczowych (co do jednej litery). Usuń zaznaczenie tej opcji, aby zezwolić na wyszukiwanie słów, które zaczynają się od tych podanych.
Załóżmy na przykład, że słowem kluczowym, które chcesz monitorować, jest Apple. Jeśli chcesz wyszukać dokładnie słowo kluczowe Apple, zaznacz pole exact match. Jeśli jednak chcesz uzyskać wyniki, takie jak Apples lub Apple's, usuń zaznaczenie, aby włączyć szerszy tryb wyszukiwania.
Case sensitive - możesz zaznaczyć tę opcję, aby wyszukiwane słowa kluczowe były dopasowane tylko wtedy, gdy wielkość liter jest zgodna z tym, co podajesz. Usuń zaznaczenie, aby wyszukiwanie nie uwzględniało wielkości liter.
Opcja rozróżniania wielkości liter dotyczy tylko źródeł online, blogów, social media, dyskusji i printu. Nie działa w przypadku wzmianek z broadcastu.
Monitorowanie backlinków
Wypełnij pole Track backlinks, aby Monitoring Mediów wyszukał je w znalezionych artykułach (dotyczy zapytań skonfigurowanych dla Brand, Competitor, Keywords, Person, oraz Author). Może to być adres URL strony landingowej, newsroomu lub witryny, która jest zawarta w artykule. Jeśli go dodasz, umożliwi to korzystanie z filtra backlinks podczas przeglądania znalezionych artykułów. Nie jest to jednak filtr, co oznacza, że zapytanie może znaleźć wzmianki ze wskazanych adresem URL i bez niego, o ile spełnione są warunki słowa kluczowego.
Backlink tracking vs. Backlinks search queries
- Backlink tracking służy do znalezienia określonego adresu URL w artykułach powiązanych z zapytaniem wyszukiwania słowa kluczowego.
- Backlink search służy do wyszukiwania artykułów zawierających wskazany URL.
Kraj, język i zakres dat
- Countries - filtrowanie na podstawie lokalizacji siedziby głównej outletu mediowego
- Languages - filtruj na podstawie języka artykułu
- Date range - wybierz, czy wolisz przeglądać wzmianki opublikowane od bieżącego momentu, w ciągu ostatnich 90 dni, czy z zakresu niestandardowego (do maksymalnie 90 dni). To ustawienie jest szczególnie przydatne, jeśli interesują cię tylko przyszłe wzmianki i nie chcesz zużywać swoich limitów na te z przeszłości.
Źródła
Po wypełnieniu podstawowych filtrów, przejdźmy do źródeł (Sources).
Możesz wyszukiwać wzmianki zarówno z tradycyjnych źródeł online, jak i z mediów społecznościowych. Wybierz źródła, które cię najbardziej interesują.
Online
Wybierz spośród news (aktualności), blogs (blogi) i discussions (fora dyskusyjne).
Aby jeszcze bardziej dostosować swoje wyszukiwanie, określ, gdzie chcesz ich szukać:
- title - wybierz, aby szukać słów kluczowych obecnych tylko w tytule artykułu
- text - wybierz, aby szukać słów kluczowych obecnych tylko w treści artykułu.
Social media
Monitoruj kanały mediów społecznościowych, w tym X (Twitter), Facebook, Instagram, TikTok i YouTube.
Co więcej, możesz dodać linki do profili w mediach społecznościowych (social media profiles), aby efektywnie monitorować konkretne media. Po uzupełnieniu tego pola wciąż zobaczysz wzmianki z różnych profili w mediach społecznościowych w swoim wyszukiwaniu, ale możesz odfiltrować te konkretne, które tu dodasz.
Broadcast
Śledź wzmianki z lokalnych lub globalnych źródeł telewizyjnych i radiowych. Ta funkcja zapewnia dostęp do plików multimedialnych (wideo, audio) i transkrypcji relacji z historycznym zakresem do 90 dni.
Aby dodać Broadcast do swojej subskrypcji, skontaktuj się z nami poprzez czat lub e-mail na adres sales@prowly.com. Dowiedz się więcej o Broadcaście tutaj.
Zapisywanie nowego wyszukiwania
Kiedy skończysz ustawiać słowa kluczowe i/lub filtry, możesz kontynuować i zapisać swoje wyszukiwanie. Kliknij Create query, aby je zapisać. Prowly zbierze wszystkie wzmianki, jakie uda się znaleźć w Internecie. Monitoring jest stale włączony, a gdy tylko zostanie znaleziona wzmianka spełniająca warunki, znajdziesz ją w swoim koncie.
Powiadomienia email
Skonfiguruj powiadomienia e-mail dotyczące wyszukiwania, aby otrzymywać powiadomienia o nowych artykułach znalezionych przez monitorowanie mediów. Musisz tylko wybrać typ powiadomienia i odbiorców wiadomości e-mail. Więcej informacji na temat powiadomień można znaleźć w tym artykule.
Limit wzmianek (mentions) odświeżany jest co miesiąc.